90%的企业不知道如何管理印章及相应的法律风险防范

来源:法律公共编号

企业印章管理对企业来说非常重要。法律文书加盖企业印章即表示对该文书的承认。本文详细介绍了企业印章的种类、用途以及如何对企业印章进行管理。

首先,公司印章有哪些类型,它们的用途是什么

答:公司印章有五种:

(一)公司的对外事务,如业务、税务、银行等对外事务,应加盖公章。

(2)签发公司票据、支票,需加盖财务专用章。它们通常被称为银行印章。

(3)合同专用章,顾名思义,公司签订合同时通常需要加盖公章。

(四)法定代表人印章:公司发行汇票,为特定目的,还应当加盖法定代表人印章,通常称为小银行印章。

(5)公司开具发票时需加盖发票专用章。

2。雕刻公司印章需要什么程序

答:一般来说,企业需要携带税务登记证、营业执照和企业身份证复印件,先到公安局登记备案。公安局颁发证书后,在指定地点刻印印章。一般需要提供上述资料的原件和复印件。

三。雕刻公司印章的特殊要求是什么

答:国务院关于国家行政机关和社会团体企业事业单位印章管理的规定对公司印章的管理提出了具体要求。

(1)圆;

(二)直径不得大于4.5厘米,五角大楼中外出版物的名称应当自左向右传阅;

(3)出版物名称应为法定名称,如名称数量过大,不易刻印,可采用标准化缩写。

(四)印章上的宋体字,应当使用国务院公布的简化字。

(五)其他专用章(包括经济合同章、财务专用章等)应当在名称、式样上与本单位公章不同,并经本单位负责人批准后刻印;

(六)在当地公安机关指定的雕刻单位刻制印章。

4。如果印章被盗、被盗或丢失怎么办

答:如果印章被盗(被抢),企业对因使用印章而引起的纠纷不承担责任。

首先,由于公章已在公安机关备案,丢失后的第一步是由法定代表人携带身份证原件及复印件、营业执照原件及复印件到丢失地管辖的派出所报案并领取报告单。RT证书。

然后让公众知道,您丢失的公章已作废,因此,丢失公章后的第二步是持有报告证明原件和复印件;工商营业执照原件和复印件在市外日报上发表声明。我们要宣布公章无效。报纸第二天就要出版了。你可以在哪家报纸上向当地工商局索取声明每个地方都有不同的规则,应该注意的是,大多数报纸要求公司的所有股东在允许其发表之前签署一份同意声明,这也为许多公司弥补其公章的损失设置了一些障碍。

第三步,将营业执照复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业盖章证明、法人授权委托书、全体股东身份证复印件1份,交公安部门备案。股东名册由股东证或工商局印制,派出所返回证明及报告书复印件,打印件

第四步是在新邮票登记后,在公安局公安科的指导下制作新邮票。新邮票需要与以前丢失的邮票有所不同,或者稍有不同。

最后一步是把上面的材料拿到邮票店去刻一个新的印章。

第五,如果大股东持有公章,公司的经营将陷入僵局。其他股东可以重新刻制公章吗

答:股东与股东之间或公司董事长与总经理之间因内部管理纠纷而发生的印章争夺战,公安机关一般不将丢失的印章备案,也就是说,重新刻印的难度相对较大,即使重新刻印的印章,也要重新刻印。帕尼仍将面临两个印章具有相同法律效力的情况。

6。是否可以只使用官方印章而不使用其他印章

答:没有。法律对在特定情况下使用何种印章有强制性规定。例如,《中华人民共和国发票管理条例》明确规定发票只能加盖发票专用章。

7。不同印章的法律效力是否存在差异

答:法律效力大小没有严格区别。只要符合法律规定的印章要求并表达真实意思,印章就有效,但由于印章的使用范围不同,人们认为印章具有不同的效力。

公章在所有印章中的使用范围最广,是法人权利的象征。在当前的立法和司法实践中,审查是否有法人公章是判断民事活动是否成立和有效的重要标准,除法律有特别规定(如发票章)外,公章可以代表法人的意志和签订具有法律效力的合同及其他法律文件。所有以公司名义签发的信件、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料,均可使用公章。

8。公章能代替合同专用章吗

是的。

在签订合同、协议时,公章和合同专用章具有同等法律效力,《最高人民法院关于审理经济纠纷案件中若干经济犯罪嫌疑人问题的规定》第四条使用公章和合同专用章并排使用,足额说明公章和合同专用章在合同签订中具有同等效力。

9。公章能代替法定代表人公章吗

答:根据具体情况,如果授权委托书应由法定代表人签字或盖章,则只有公章是不可行的。

10。什么是电子印章

答:自《电子签名法》实施以来,电子印章(签名)具有法律地位。

所谓的电子印章(签名)不是实体印章的可视化,而是以电子形式附在数据报文中用来识别签名人并表明签名人认可内容的数据,一般来说,电子印章(签名)是一种可以识别特定签名人的电子数据密钥。(签名者)。

11。在什么情况下可以使用电子印章在什么情况下不能使用电子印章

答:除法律法规不适用于电子文件外,还可以约定电子印章。

电子密封不适用于:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益的转让;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业的;
(四)法律、行政法规规定不适用电子文件的其他情形。

12。如果合同上没有有效的公章,但由法定代表人签字,合同是否有效

答:除非合同签字盖章,否则有效。

《合同法》第三十二条规定,当事人采用书面合同形式订立合同的,应当在当事人签字或者盖章时成立。因法定代表人以公司名义从事民事活动代表公司的,只能由法定代表人签字。使合同生效。

同样,虽然没有加盖公章,但如果签署合同的人得到了公司的相应授权,合同也同样有效。

十三。合同章不是合同专用章,而是采购部专用章、项目部专用章等。合同有效吗

答:除非有证据证明相反,否则一般认为是有效的。

虽然合同上的印章不是合同专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但却是公司自身管理的一个漏洞。如果本公司未能提供相应证据证明合同涉及的印章与本公司无关或为他人私藏,本公司应承认本合同的有效性。

另一方面,《合同法》第三十七条规定,采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章前,一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。因此,如果另一方已按照本合同履行了其主要义务,且公司接受了该义务,则本合同无需签字盖章。

14。如果将公章借给他人使用,他人私下签署的安全合同是否有效

答:有效。公司印章作为一个独立的法人实体,是公司对外活动的有形代表和法律证据。经公司授权,公司负责人或其他管理人员仅为印章的临时持有人和保管人。公司应当对印章权利义务的行使承担责任,但不承担权利义务人、保管人的责任。公司自愿将印章借给他人使用的,视为公司授权他人使用。印章所产生的权利和义务由公司承担,因此,本公司以非公开方式签订并加盖公章的借款担保合同有效,公司需承担担保责任。

15。公司章程能否规定印章的使用规则违反公司章程使用印章签订的合同有效吗

答:公司章程可以规定印章的使用规则,但由于公司章程只对内部有约束力,如果相对人是诚实信用的,即使印章的使用违反了公司章程,合同仍然有效,但是违反公司章程和使用公章损坏公司利益需要承担赔偿责任。

16。在合同上加盖分公司印章有效吗

答:分公司虽然没有独立法人资格,但也有营业执照,可以成为民事诉讼的被告。因此,在合同上加盖分公司印章,一般认为合同有效,相关民事责任由总公司承担。

17。公司在印章管理方面会遇到哪些风险

答:本公司印章常见风险如下:

(一)他人使用伪造的印章的。

(二)他人使用扫描印制的邮票的。

(三)对方使用未备案、无资质的内部部门章。

(4)使用数字符号的印章,谁能解决小编的疑问

由于上述风险发生率较高,公司和企业应保持警惕,做好交易审核工作,如要求对方提供公司局的印章许可或委托律师调查对方印章记录,以核实印章的真实性。我们可以仔细检查印章在正常使用中是否有油印等痕迹,并拒绝对方不定期使用。

18。公司改名后使用了新的印章。带原始印章的合同对公司有效吗

答:有效。企业名称变更不影响公司承担变更后原公司的债务。变更后加盖企业原名章的文件对公司仍具有法律效力。因此,应妥善保管企业原名章,明确保管人。必要时,可以销毁印章并登记备案,以降低法律风险。

19。如何识别印章的真实性

答:

(1)看字体,按上述规定,印章必须为宋体。另一方加盖的印章如不是宋代印章,则应为假冒印章。

(2)看颜色。由于材质和强度,真正的邮票颜色往往不均匀,而电脑制作的邮票颜色是一样的,但也更明显。

(3)看字的形状,包括字的形状和周围圆圈的形状。首先,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字不是水平和垂直的,但每一个字都是一个规则的长方形,不可扭曲,或顶部肥大下细看呈梯形。其次,看字的形状围绕密封圈的圆圈。这个圆有一定的宽度,仔细看边(包括封边上的字),它不能很光滑。通常会有一些小间隙、小边缘或小空白。这也是由于在油墨染色和烫印过程中,油墨的密度与印章的强度不一致,直接由电脑制作的印章没有这种问题。完美的封印只能用假词来描述。

(4)看角度,虽然大多数人都想正确地盖上印章,但总会有一点偏差,特别是圆形印章更难把握,但默认情况下,100%的电脑印章都是正面的。

(5)看位置,看公章是否盖在协议空白处或文字上。一般说来,印章是印在公司名称上的,而假印章则要盖印在空白处,因为伪造印章是用电脑制作的,如果戳在文字上,就会挡住后面的文字。NTI,文本上也会印上假印章。此时,您需要仔细查看印章上的文字和打印在纸上的文字之间的重叠部分。如果真封印重叠,它后面的文字仍然可以用墨水显示,而电脑制作的假封印会完全挡住下面的文字。

20。企业印章管理的主要问题是什么

答:

(一)刻印业务流程不明确,无审批手续。只要业务需要,领导或部门可以随意雕刻印章。刻印后,没有正式的开业文件,印章的使用范围和时间不明确。

(二)未在公安机关指定的单位刻印印章,也未向公安机关备案,由公安机关指定的单位刻制公章,刻制后使用,给印章的使用带来隐患的。

(三)个体工商户对印章管理没有规章制度,使用印章未经严格审批,印章管理人员对印章材料的使用不严格审查,甚至在空白介绍信或空白纸上打印,印章保管人自行放行或者允许他人携带。没有主管的印章,因为他们没有时间为他们盖章。

(4)个别企业使用台账没有统一的印章,而是采用一页式请示。申请完成后,由领导打印审批的签字审批表由经理办公室保管,很容易长期丢失,无法追溯,个别单位有统一的台账,但领导直接在材料上签字上报的文件不登记。d打印物品和打印机。未来与此类文件有关的问题无法追溯,形成法律风险。

(五)个别企业的印章保护制度不完善,没有专人保管,丢失、被盗印章未及时上报,报告未及时上报,报纸上未主动发布公告和声明,存在使用印章的潜在风险。

(六)个体工商户为牟利,允许不具备资质的企业参建。在某些情况下,附属单位甚至可以使用公司印章。所属单位一旦出现问题,企业应承担相应的责任。

(7)个别企业不重视项目部印章的管理。他们没有意识到项目部印章对企业的重要性。项目部印章管理不规范,项目部印章使用范围不限,未建立审批程序。项目部印章管理的空白,给企业带来了较大的法律风险。

(八)伪造企业印章后,未采取适当措施处理风险,给企业造成无法弥补的损失的。

(九)所属单位、部门、项目部撤销、关闭后,个别企业未及时收回、销毁印章,造成印章丢失,存在法律风险。

21。公司印章的保存应采取哪些措施

答:

一是建立日常安全制度:

(一)公司印章实行分级保管,各类印章由不同岗位的专人按照职权统一收集、保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管,并在职责上作明确规定。

(3)妥善保管公章,采取安全防范措施,防止损坏、丢失和被盗。

其次,要明确托管人的责任。

(一)印章保管人必须妥善保管印章,不得丢失,丢失必须及时向公司办公室报告。

(二)印章必须严格按照公司印章使用规定使用,未经规定程序不得擅自使用;

(三)保管人在使用过程中,应当对文件、印章使用委托书的签名进行审查,并加盖印章,退回拒绝使用的文件、印章使用委托书;

(四)检查印章的使用是否与加盖印章的文件内容一致,不一致的,不予加盖印章;

(五)违反印章使用规定,给公司造成损失的,公司对违反规定的人给予处分,造成严重损失或者情节严重的,并移交有关部门处理。

22。在专人管理的公章方面,我们应该注意什么

答:专职管理是指公司安排专门部门或专职人员管理公章的使用、印制和登记。可以通过制定相应的公司内部制度来完善。

目前,小企业公章一般由法定代表人控制。如果法定代表人是公司的股东,一般情况下会更稳定。法定代表人虽然是股东本身,但与公司不同,但在风险防范和控制方面,由于公司与股东利益原则上的一致性,加盖法定代表人印章更为谨慎,公章由专人管理。o当公章使用不当时,便于追溯公司内部责任。同时,公章负责人建议,公章应限于行政职能部门或行政人员,以避免公章管理人和销售或采购负责人的身份,因为后者易于使E权利行使不透明,难以监督公章的正确使用、性别或合理性。

23。公司印章的使用和管理应采取哪些措施

答:

(一)企业应当建立本岗位的法律风险防控体系。印章管理人员应当签署法律风险岗位承诺书,明确其对印章管理岗位的法律风险防控职责。同时,要加强印章管理人员的法律风险防范教育,使其认识到印章对企业管理的重要性,不断提高印章管理人员的技能和法律作风,提高风险防范意识。

(二)企业应当制定印章管理规定,指定有关部门管理印章,明确企业各部门印章管理职责,明确印章刻制和使用的业务流程,做到有章可循。

(三)取得营业执照后,企业新登记的单位应当直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案,企业的临时刻制印章,包括项目部的临时刻制印章,必须由印章管理部门统一提出。经办部门,经法律部门、专业部门审核后报公司主要领导审批,经批准后,印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制备案,在印章交付使用前SE由印章管理部门出具印章启用文件,未启用的印章不得使用。

(四)企业应当建立统一的印章使用台帐,制定印章使用申请表。申请使用印章的单位,必须按照印章管理规定履行审批手续,经主管部门和领导批准。企业盖章,经企业领导批准后,由印章使用单位填写统一的《印章使用登记表》。企业文员应当认真审查印章使用文件,审查核实申请使用印章的内容和时间是否一致,并在有关文件上加盖印章。印章必须由保管人本人使用。不能被其他人代替。同时,不允许他们离开监护人的视线。

(五)印章保管人必须加强对印章的保管。未经企业主要领导批准,不得使用印章。在特殊情况下,需要执行时,必须有监护人陪同,丢失印章必须在第一时间向公安机关报告,并取得报告证明。同时,必须在当地报纸或项目所在地的当地报纸上公布损失声明。

(六)禁止在空白介绍信、空白纸张和空白文件上加盖公章,如有特殊情况,须经总经理批准,公章使用人应在《公章使用登记表》上注明文件份数。实施文件内容后,应当再次进行审批、登记,正式印章的使用者不再使用预留的空白文件、资料,应当在使用过程中向管理部门(或办公室)报送文件和资料。空白文件和资料预封后,使用单位应承担相应的责任。

(七)企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当按照印章管理规定,组织法律、监督部门对所属单位的印章使用情况进行检查,发现问题及时采取相应措施。

(8)企业应加强对项目部印章和部门印章使用的管理,限制使用和使用审批程序,严格按照公司各级印章使用程序的要求保管和使用单位印章。项目部印章和部门印章Artment应严格限制使用范围,不得用于对外签订合同,不得用于对外承诺、证明等材料的使用,必要时应将使用权告知业主、原材料供应商等利益相关者,由项目部、企业部指定。印章的印章和保管人,建立印章使用台帐,严禁分包商使用项目部印章。

(九)企业所属部门变更或撤销后,统一印章管理部门必须收集本部门的印章记录;所属分支机构注销后,注销手续完成后,包括管理部门在内的分支机构的所有印章记录。必须收缴营业章、合同章、财务章和负责人姓名章;项目部关闭后,项目部必须收缴分公司的所有印章和印章记录,包括行政印章、合同章、财务章和印章的名称章和印章。e使用印章的记录必须全部移交给企业印章管理部门,企业印章管理部门会同法律部门统一销毁所收集的印章,印章管理部门按本规定归档。艾夫斯管理。

(十)企业遇到伪造本单位或者项目部印章的情况时,企业印章管理部门应当及时将有关情况通知法律行政部门,由法律行政部门按照规定处理。本法的规定。基本做法是:一是及时向公安机关报案,调查造假者的法律责任;二是在相关报纸上发表澄清声明,及时告知潜在客户;三是将造假内容告知对方。及时订立合同,说明有关事实,解除有关合同;对方不配合的,及时向当地法院申请,并通过法律途径确认协议,合同无效的,解除有关合同。

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